Disdukcapil – Jumat, 9 Oktober 2020 sebanyak 6 (enam) orang personil Tenaga Perseorangan Kegiatan Surat Menyurat dan Kearsipan Tahun 2020 menerima pengarahan dan koordinasi pelaksanaan tugas. Keenam personil tersebut terdiri dari 3 (tiga) personil berasal dari lulusan Diploma III Kearsipan dan 3 (tiga) personil berasal dari lulusan SMA/SMK. Bertempat di Ruang Rapat Disdukcapil Kabupaten Purworejo, Sekretaris Dinas didampingi Kasubag Umum dan Kepegawaian langsung memimpin dan memberikan arahan kepada keenam Tenaga Perseorangan tersebut.
Lilos Anggorowati selaku Sekretaris Dinas menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih kepada keenam Tenaga Perseorangan yang telah lolos seleksi dan siap bergabung dengan Disdukcapil selama 30 (tiga puluh) hari kerja ke depan dalam rangka mendukung Kegiatan Pengelolaan Surat Menyurat dan Kearsipan. Lebih lanjut Kasubag Umum dan Kepegawaian selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) menghimbau kepada keenam tenaga perseorangan agar selama menjalankan tugas di lingkungan Disdukcapil dapat bekerja dengan giat, tertib mengikuti aturan, berlaku sopan dan berpakaian rapi dan dapat bekerjasama khususnya dengan arsiparis.
Pada kesempatan itu pula secara teknis disampaikan garis besar tugas yang harus dilakukan oleh keenam tenaga perseorangan tersebut yaitu melaksanakan kegiatan penataan arsip inaktif khususnya arsip inaktif tidak teratur. Dijelaskan oleh Arsiparis Disdukcapil bahwa keenam personil tenaga perseorangan tersebut nantinya bekerjasama dengan arsiparis Disdukcapil melaksanakan tahapan-tahapan dalam pengolahan dan penataan arsip inaktif tidak teratur yang diawali dengan pemilahan arsip, deskripsi arsip, manuver kartu dan manuver arsip hingga nantinya goal atau tujuan akhirnya diharapkan dapat tertata fisik arsipnya dan juga informasi arsip dalam wujud Daftar Arsip Inaktif. Lebih lanjut arsiparis Disdukcapil berpesan agar dalam menjalankan tugas tetap melaksanakan protokol kesehatan dengan tetap mengenakan masker, menjaga jarak dan menjaga kebersihan dengan rajin mencuci tangan sebagai upaya pencegahan COVID-19.(rt)
Komentar Terbaru