Selasa, 24 November 2020
Disdukcapil Kabupaten purworejo menerima kunjungan dari Disdukcapil Kota Semarang pada hari Selasa, 24 November 2020. Kunjungan terdiri dari 6 personil yang dipimpin oleh Ibu Meta Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil yang sekaligus Plh. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data Disdukcapil Kota Semarang beserta 5 orang anggotanya. Tim Kunjungan berkesempatan diterima langsung oleh kepala Disdukcapil Kabupaten Purworejo, Dr. Akhmad Kasinu. M.Pd. beserta jajaran pejabat di lingkungan Disdukcapil Kabupaten Purworejo. Penerimaan secara langsung dilakukan di aula ruang rapat Disdukcapil kabupaten purworejo.
Maksud dan tujuan Kunjungan kerja kali ini, yaitu untuk mengetahui jenis inovasi dan kerjasama apa saja yang sudah dilaksanakan di disdukcapil kabupaten Purworejo. Selain itu Tim kunjungan kerja dari disdukcapil kota Semarang juga menghendaki mempelajari dan mengetahui sistem pengelolaan arsip/ dokumen pencatatan sipil yang sudah dilaksanakan di Disdukcapil Kabupaten Purworejo.
Seperti disampaikan langsung oleh Dr. Akhmad Kasinu, bahwa Disdukcapil Purworejo hingga saat ini sudah mempunyai inovasi sejumlah 12 inovasi. Inovasi tersebut yaitu : PESONA, Panen Duren, Jalintol, STOP CALO, DO Pelaris, Modal Iklas, Pak Subur, Kesah Kutho, Bali Nyate, Tigtak Goes To School, Sindolalak dan Klasik Ndolalak. Menurut Kasinu, “Kesemua inovasi dibangun untuk memudahkan pelayanan yang membahagiakan masyarakat “. Terkait dengan pengelolaan dokumen akta pencatatan sipil, Disdukcapil Purworejo telah bekerja sama dengan ANRI sejak 2017 sampai tahun 2020 untuk kegiatan Laminasi dokumen akta pencatatan sipil. Arsip akta pencatatan sipil mulai tahun 1831 adalah tahun yang paling tua sudah mulai dilaminasi secara bertahap dengan Kerja sama dengan ANRI tersebut. Perlakuan terhadap arsip permohonan dan register akta pencatatan sipil dijilid agar memudahkan pencarian dan rapi. Kegiatan pemeliharaan dokumen selain laminasi, Disdukcapil Purworejo juga melakukan Fumigasi yaitu pembebas hama ruangan peyimpanan arsip. Suntik anti rayap juga dilakukan terhadap ruang penyimpanan arsip tersebut . Adanya kegiatan alih media/ scanning terhadap register akta kelahiran dilakukan secara bertahap. Pengadaan sarana dan prasarana penyimpanan dokumen untuk disdukcapil tahun 2020 diadakan 1 ( satu ) unit roll opact.
Berkesempatan dalam acara kunjungan kerja tersebut Disdukcapil Kota Semarang melihat langsung mobil pelayanan yang dipunyai Disdukcapil dan melihat kondisi ruangan penyimpanan dokumen serta hasil dari arsip register akta kelahiran tahun 1877 “Register Van Geborteen “ atau register akta kelahiran yang sudah mengalami proses laminasi dengan pelapisan tissu jepang.
Melalui kegiatan Kunjungan Kerja ini diharapkan akan menjadi umpan balik bagi Disdukcapil kabupaten Purworejo, untuk menerima masukan atau pembelajaran mengenai inovasi dan strategi pelayanan dari Disdukcapil Kota Semarang agar jikalau memungkinkan untuk diadop/ ditiru di Disdukcapil Purworejo, karena melalui acara kunjungan kerja ini terjadi penyampaian dari masing – masing Disdukcapil. Semua untuk proses penyempuranaan layanan agar semakin membahagiakan masyarakat Kabupaten Purworejo.( soyem )
Komentar Terbaru