Bersiap Diri Hadapi Audit Kearsipan Internal, SDM Kearsipan Disdukcapil Ikuti Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021 Melalui Video Conference

Disdukcapil – Tahun 2021 Pemerintah Kabupaten Purworejo melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan akan melaksanakan pengawasan kearsipan internal pada 25 Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo selain kecamatan. Kegiatan direncanakan berlangsung mulai akhir Maret hingga pertengahan Juni 2021. Dalam rangka persiapan kegiatan pengawasan kearsipan internal tersebut, Disdukcapil Kabupaten Purworejo mengikuti acara Sosialisasi Pengawasan Kearsipan melalui videoconference yang diselenggarakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo pada Rabu, 17 Maret 2021.

Dipimpin oleh Sekretaris Disdukcapil, Lilos Anggorowati,SH.,MM., bertempat di Ruang Rapat Disdukcapil beberapa pejabat struktural, arsiparis dan SDM pengelola arsip di lingkungan Disdukcapil mengikuti zoom meeting Sosialisasi Pengawasan Kearsipan dengan nara sumber Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Disampaikan oleh Siti Choeriyah instrumen dalam pengawasan kearsipan internal untuk perangkat daerah meliputi: Sistem Kearsipan Internal, Pengelolaan Arsip Aktif dan Penyelamatan Arsip Statis Internal. Lebih lanjut Siti Choeriyah menyampaikan bahwa kegiatan pengawasan kearsipan internal bukan semata-mata menilai dan mencari kesalahan perangkat daerah, namun lebih sebagai sarana dalam rangka mendiagnosa berbagai hal yang menjadi kendala/ permasalahan/penyebab lemahnya penyelenggaraan kearsipan di Perangkat Daerah guna mendapatkan solusi/ obat/ terapi apa yang tepat untuk menyembuhkan kekurangan dan kelemahan tersebut. Dan hasil dari pengawasan tersebut diharapkan nantinya sebagai bahan evaluasi untuk langkah perbaikan.

Dengan mendengarkan bersama arahan dan petunjuk pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan internal, diharapkan SDM kearsipan di lingkungan Disdukcapil yang terdiri dari pejabat struktural, arsiparis dan pengelola arsip di masing-masing unit pengolah semakin paham terhadap peran masing-masing dalam pengelolaan arsip dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan aturan dan prosedur. (sx)