Disdukcapil- Perwakilan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo mengikuti Desk Rancangan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi, Keamanan, dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) pada Kamis (19/10/2023).
Bertempat di Depot Arsip Pemerintah Kabupaten Purworejo, Perangkat Daerah pencipta arsip Dokumen Kependudukan yang diwakili Kasubag Umum Kepegawaian, Tuti Budiwati , SE., serta dua arsiparisnya, Rita Wijayanti, S.ST.Ars dan Sinung Sulistyaning, S.ST.Ars., mengikuti pelaksanaan kegiatan dari Pukul 11.00 sampai dengan 12.30 WIB sesuai jadwal.
Ketiganya mencermati dengan seksama paparan Raperbup tentang pedoman pengelolaan terkait Arsip di Perangkat Daerahnya dalam rangka duduk bersama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DINPUSIP) Kabupaten Purworejo apabila masih ditemui ketidaksesuaian.
Salah satu Arsiparis dari DINPUSIP Purworejo dari Tim III yang bertugas sebagai fasilitator mengungkapkan bahwa pelaksanaan Desk untuk Disdukcapil Purworejo yang diantaranya membahas hak akses arsip yang bersifat rahasia seperti Arsip Akta Kelahiran telah berjalan dengan lancar.
“Terdapat hal yang menjadi pokok bahasan pada kegiatan tadi, yaitu terkait dengan arsip Akta Kelahiran dan Kematian karena untuk arsip- arsip tersebut tidak bisa diakses oleh publik karena menyangkut data diri seseorang yang harus dilindungi”, ungkap Rizqika Shela Mahardika, A.Md.,arsiparis Dinpusip saat dikonfirmasi.
Shela yang turut mengampu juga Dinas Pehubungan, DINPERKIMTAN, DINPMPTSP pada hari itu menjelaskan tentang pentingnya Desk sebelum Raperbup diajukan bagi Disdukcapil dan Perangkat Daerah lainnya.
“Desk bertujuan untuk memantapkan subtansi dari Rancangan Peratuaran Bupati tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang menjadi kewenangan atau tugas fungsi Disdukcapil Purworejo, imbuhnya.
“Nantinya Perbup ini akan menjadi pedoman bagi Disdukcapil Purworejo dan Perangkat Daerah lainnya di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo dalam Penggunaan Arsip” pungkasnya. (sr)
Komentar Terbaru