Disdukcapil- Dalam kurun waktu seminggu, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo menerima kunjungan Studi Komparasi dari sesama Perangkat Daerah yang mengurusi Pelayanan Administrasi Kependudukan dari Kabupaten tetangga tentang Tata Kelola Karsipan.
Pada Rabu, 8 November 2023, Disdukcapil Purworejo kedatangan rombongan dari Disdukcapil Kabupaten Magelang disusul Disdukcapil Kabupaten Kulonprogo pada 15 November 2023.
Terus, apa sih yang membuat ketertarikan mereka memperoleh informasi lebih dari kunjungan Studi Komparasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.
Perangkat Daerah yang berada di Jalan Tentara Pelajar dekat dengan Pengadilan Negeri Purworejo ini sejak Tahun 2016 sampai dengan 2018 telah melaksanakan Digitalisasi Arsip dengan berhasilnya pemindaian atau scanning sebanyak 71.602 record register Akta Pencatatan Sipil Tahun 2007 kebawah.
Selain itu pemberlakuan Pengajuan Dokumen Kependudukan secara Online melalui Aplikasi Sindolalak kepada masyarakat umum serta link khusus bagi Desa, Rumah Sakit dan Puskesmas dan juga telah dibukannya beberapa layanan di Identitas Kependudukan Digital (IKD) yang mengharuskan segala persyaratan di upload ikut mendukung keberlanjutan Digitalisasi Arsip.
Kemudian sudah tertatanya arsip- arsip berdasarkan klasifikasi pada Roll Opack, lemari arsip serta rak arsip yang diimbangi pemeliharaan rutin tiap tahunnya dengan melakukan thermit control dan fumigasi pada Ruang Arsip dan laminasi dan penjilidan pada register dan permohonan dokumen kependudukan membuat rasa penasaran bagi sebagian Instansi.
Lebih menariknya lagi atas pengelolaan kearsipan yang dilakukan, beberapa penghargaan diberikan kepada Disdukcapil Purworejo.
Predikat Juara I Lomba Tertib Arsip antar Satuan Perangkat Kerja Daerah diperoleh Tahun 2015, Predikat Sangat Baik berdasarkan hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021, Peringkat II Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi hasil Evaluasi Aparat Pengawasan Intern Pemerintah Kabupaten Purworejo Tahun 2021 menjadi beberapa contoh selain prestasi lain. (sr)
Komentar Terbaru