INOVASI DISDUKCAPIL PURWOREJO

VERVAL BY V CALL (Verifikasi dan Validasi IKD pemohon lewat Video Call)

VERVAL BY V CALL adalah salah satu layanan inovatif yang diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo untuk mempermudah proses scan QR code serta verifikasi dan validasi data kependudukan pemohon yang ingin mendaftar Digital ID (Identitas Kependudukan Digital).

Layanan ini memanfaatkan aplikasi video call WhatsApp untuk melakukan komunikasi langsung antara petugas Disdukcapil dengan pemohon. Dengan demikian, pemohon tidak perlu datang ke Kantor Disdukcapil untuk melakukan Scan QR Code.

Untuk menggunakan layanan ini, pemohon harus menhubungi nomor 087802326900 dengan hp/smartphone yang berbeda dari yang di install aplikasi Identitas Kependudukan Digital. Pada saat video call, pemohon harus sudah mengisi data terlebih dahulu pada aplikasi Identitas Kependudukan Digital dengan mengisi NIK, alamat email dan nomor hp serta melakukan swafoto (selfi) dan memperlihatkan swafoto kepada petugas melalui video call. Petugas akan melakukan verifikasi dan validasi data serta akan menampilkan QR code untuk discan oleh pemohon. Apabila scan berhasil dan data valid, pemohon akan mendapatkan email PIN aktivasi untuk selanjutnya melakukan aktivasi dan apabila jika sudah aktif, pemohon bisa masuk aplikasi Identitas Kependudukan Digital menggunakan PIN yang telah diberikan/dikirim di email.

Layanan VERVAL BY V CALL ini merupakan salah satu bentuk inovasi Disdukcapil Purworejo dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. Layanan ini juga mendukung program pemerintah dalam mewujudkan smart city dan smart government.

Latar belakang

Latar belakang inovasi VERVAL BY V CALL di Disdukcapil Purworejo adalah untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan publik di bidang kependudukan. Inovasi ini juga bertujuan untuk mengatasi beberapa permasalahan yang sering dihadapi seperti masyarakat sering mengalami kesulitan dalam mengurus dokumen kependudukan karena jarak dan lokasi yang jauh antara Kantor Disdukcapil dengan tempat tinggal mereka, sehingga membutuhkan biaya transportasi dan waktu. Serta masyarakat juga sering menghadapi antrian panjang di Kantor Disdukcapil.

Dengan adanya inovasi VERVAL BY V CALL, diharapkan pelayanan publik di Disdukcapil Purworejo dapat menjadi lebih cepat, mudah, dan tetap gratis,

Tujuan

Tujuan inovasi VERVAL BY V CALL di Disdukcapil Purworejo adalah untuk:

1. Meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan publik di Disdukcapil.
2. Mengatasi permasalahan jarak, antrian.
3. Mendukung program pemerintah dalam mewujudkan smart city dan smart government.

BC FOR ALL (AKTA KELAHIRAN UNTUK SEMUA UMUR)

Birth Certivicate For All merupakan gerakan cetak serentak Akta Kelahiran untuk semua umur dengan penyederhanaan persyaratan dan tetap mematuhi regulasi yang ada.

Permasalahan.

Pengurusan dokumen kependudukan khususnya Akta Kelahiran oleh sebagian masyarakat Kabupaten Purworejo dianggap masih sulit, berbelit-belit, tidak ada kepastian waktu penyelesaian akhirnya masyarakat acuh tak acuh tidak mau mengurus dokumen akta kelahiran namun pada saat mereka butuh mereka dengan segala cara dilakukan untuk bisa mendapatkan Akta kelahiran, akhirnya mereka pasrah dengan menggunakan calo (berbayar), sementara semua pelayanan di Disdukcapil Kabupaten Purworejo GRATIS.

BC FOR ALL ini merupakan pengembangan dari inovasi GERTAK versi 1 dan GERTAK versi 2. sebagai wujud kepedulian disdukcapil Kabupaten Purworejo memberikan pelayanan yang membahagiakan masyarakat.

Berkaitan dengan permasalahan-permasalahan tersebut, maka Disdukcapil Kabupaten Purworejo berfikir dan berupaya untuk melakukan inovasi guna mengatasi permasalahan tersebut dengan cara pelayanan jemput bola melalui suatu inovasi BC FOR ALL. Disdukcapil berinisiatif untuk mencetakkan persyaratan untuk penerbitan akta kelahiran penduduk semua umur. Setelah data diverifikasi oleh subjek akta maka diproseskan akta kelahiran. Meskipun pihak Disudukcapil yang memiliki inisiatif, namun penerbitan akta dilakukan sesuai prosedur yang ada dan tidak melanggar regulasi. Dengan inovasi BC FOR ALL diharapkan penduduk Kabupaten Purworejo seluruhnya memiliki akta kelahiran.

Manfaat.

Disdukcapil melakukan terobosan dengan  inovasi BC FOR ALL yang mampu mempercepat capaian prosentase kepemilikan akta kelahiran dengan Konsep Negara Hadir, Disdukcapil hadir secara door to door kepada masyarakat yang belum memiliki akta kelahiran. BC FOR ALL sangat signifikan untuk masyarakat semua umur.

BC FOR ALL berdampak dalam percepatan pencapaian target kepemilikan akta kelahiran baik secara nasional maupun RPJMD, disisi lain BC FOR ALL juga mampu meningkatkan kinerja Disdukcapil dalam memenuhi 10 indikator kinerja yang telah ditetapkan oleh Kemendagri.

Tujuan.

Inovasi BC FOR ALL bertujuan untuk meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan khususnya Akta Kelahiran dalam rangka mencapai target dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Purworejo Tahun 2021-2026, Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Purworejo Tahun 2021-2026 dan capaian Sustainable Development Goals (SDGs) bahwa dalam tahun 2030 kepemilikan Akta Kelahiran harus 100%.

Hal tersebut akan dicapai melalui inovasi BC FOR ALL yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DISDUKCAPIL) Kabupaten Purworejo dengan terlebih dahulu dilakukan pencocokan dan penelitian oleh pemerintah Desa/Kelurahan, sehingga masyarakat sangat dimudahkan.

Hasil.

Inovasi BC FOR ALL sangat dikenal di masyarakat, karena memudahkan masyarakat, tetap gratis dan mempercepat reformasi birokrasi melalui kemudahan pelayanan di peningkatan kualitas pelayanan publik. Dari target nasional 97% dengan inovasi ini Dukcapil Purworejo mampu mencapai 99.95% (nyaris sempurna). Secara kuantitas BC FOR ALL juga mampu meningkatkan jumlah layanan dari rata-rata dalam lima tahun terakhir hanya menerbitkan 15.657/tahun, setelah dilaksanakan inovasi ini mampu menerbitkan sebanyak 53.801 dalam satu tahun, terjadi kenaikan kinerja yang sangat signifikan (344%). 

GERAI CINTA (GARA-GARA CERAI PEMBAHARUAN STATUS DEMI VALIDITAS DATA)

Latar Belakang:

Inisiatif GERAI CINTA dipicu oleh adanya keluhan dari beberapa Kantor Urusan Agama (KUA) yang sering mendapatkan masalah pada saat mau menikahkan janda atau duda akan tetapi status di Kartu Keluargamaupun KTP nya masih tertulis Kawin. Sehingga timbul inisiatif “Alangkah baiknya jika masyarakat Kabupaten Purworejo yang melaksanakan perceraian langsung diubah statusnya dalam database kependudukan”.

Berkaitan dengan permasalahan tersebut, maka Disdukcapil Kabupaten Purworejo berfikir dan berupaya untuk melakukan inovasi guna mengatasinya   Data). Disdukcapil  berinisiatif untuk membuat suatu terobosan dengan sebuah link guna mengupload data perceraian yang dilakukan oleh Pengadilan Agama dan diterima oleh Disdukcapil untuk segeradi input dalam SIAK sehingga status warga tersebut menjadi ceraihidup. Inovasi tersebut dilakukan sesuai prosedur yang ada dan tidak melanggar regulasi (terpisah dengan SIAK Terpusat), sehingga keamanan data tetapterjaga.

Permasalahan:

Adanya keluhan dari beberapa Kantor Urusan Agama (KUA) yang sering mendapatkan masalah pada saat mau menikahkan janda atau duda akan tetapi status di Kartu Keluargamaupun KTP nya masih tertulis Kawin.

Tujuan:

1. Mengupdate data status perkawinan di system SIAK.
2. Memudahkan KUA dalam menginput proses perkawinan muslim.

Manfaat:

Dengan inovasi GERAI CINTA diharapkan penduduk Kabupaten Purworejo yang melaksanakan perceraian langsung berganti status dan validitas data kependudukan Kabupaten Purworejo meningkat.

Hasil Inovasi:

1. Menerbitkan KTP dan KK hasil perubahan elemen data status perkawinan.
2. Data Siak menjadi valid.

PIKANTUK MANTU ( PELAYANAN KK KTP UNTUK MANTEN BARU)

Latar Belakang
Pasangan baru menikah dalam mendapatkan dokumen kependudukan (Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik dengan status baru) yang akan mendukung data kependudukan yang valid.

Tujuan

1. Memudahkan bagi masyarakat  dalam penerbitan Kartu keluarga dan KTP-el dengan status baru menikah
2. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

Manfaat
Kolaborasi dengan dengan KUA(Kantor Urusan Agama) dan Kementerian Agama Kabupaten Purworejo. Tim akan menerbitkan dokumen kependudukan bagi pengantin baru berupa KTP el dan Kartu Keluarga baru. H-1 KUA menikahkan pasangan pengantin baru, KUA langsung menginput nomor dan tanggal buku nikah melalui system yang sudah dibuatkan secara khusus oleh disdukcapil. Selajutnya disdukcapil memproses perubahan elemen data dari status belum kawin menjadi kawin tercatat dan agar memecah KK baik KK pengantin laki-laki lama maupun KK pengantin perempuan sekaligus KK baru untuk pasangan istri yang baru.

Hasil Inovasi
Penerbitan 3 lembar Kartu Keluarga  yaitu 2 Kartu Keluarga ( orang tua dan mertua), 1 Kartu Keluarga baru dengan status baru), 2 keping Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( KTP El ).

GADIS DITUNGGU ( JAGA DISDUKCAPIL DISABTU DAN MINGGU )

Pelayanan Dokumen Kependudukan pada hari Sabtu dan Minggu

Latar Belakang

Profesi masyarakat beragam, mulai dari pedagang, petani, pekerja kantoran, PNS dan lainnya. sedangkan waktu pelayanan biasanya dilakukan pada jam kerja, yaitu senin-jumat jam 16.00.

Permasalahan

Beberapa masyarakat yang tidak bisa datang pengurusan pada jam kerja karena waktunya berpapasan dengan pekerjaan, atau alasan lainnya.

Tujuan

1. Meningkatnya Presentase Kepemilikan Dokumen Kependudukan dari masyarakat yang terkendala kesibukan

2. Memberikan alternatif waktu pelayanan bagi masyarakat yang tidak bisa datang di jam kerja

Manfaat

GADIS DITUNGGU merupakan pelayanan yang dibuka pada akhir pekan hari sabtu dan minggu. Inovasi ini menyasar masyarakat yang tidak dapat melakukan pengurusan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil di hari kerja. Skema pelayanan sama dengan hari kerja namun dengan  sumber daya yang lebih sedikit namun cukup untuk melayani masyarakat yang datang.

SINDOLALAK PURWOREJO (SISTEM INFORMASI DOKUMEN ONLINE LAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN)

Sistem pelayanan dokumen administrasi kependudukan berbasis website layanan online melalui aplikasi

Latar Belakang:

Dalam penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil yang merupakan sub sistem dari pilar administrasi kependudukan yang perlu ditata dengan baik, cepat dan tepat agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan. Hal ini merupakan tanggung jawab dari Kabupaten/Kota oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo membutuhkan sebuah aplikasi pendukung untuk mengatasi permasalahan sistem yang telah ada.

Permasalahan:

Pelayanan manual yang kadang terjadinya penumpukan pemohon sehingga menyebabkan adanya celah dalam percaloan mendorong Disdukcapil Purworejo membuat inovasi yang bisa digunakan dimana saja, kapan saja tanpa harus datang langsung ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.

Tujuan :

1. Permohonan layanan kependudukan dapat dilakukan dimana saja secara realtime tanpa harus datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk mengurus sendiri Dokumen Kependudukannya.
3. Meningkatakan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran dan Akta Kematian

Manfaat:

Dengan adanya Inovasi Sindolalak, masyarakat dimudahkan dalam kepengurusan Dokumen Kependudukan karena hanya cukup menggunakan Smartphone, Dokumen Kependudukan  sudah selesai sampai dirumah.

Latar Belakang

Dalam rangka memberikan kemudahan kepada penduduk Purworejo dan guna pemberian perhatian serta apresiasi bagi penduduk yang berusia kurang dari 17 tahun yang sudah melakukan perekaman KTP el maka perlu diakukan inovasi. Inovasi ini sebagai pengembangan/penyempurnaan inovasi TIGTAK GOES TO SCHOOL.

Permasalahan

Penduduk usia dibawah 17 tahun atau wajib ktp-el pemula merupakan penduduk usia sekolah. Sebagai implementasi dari inovasi TIGTAK GOES TO SCHOOL maka diperlukan inovasi yang memudahkan bagi pemula dalam mendapatkan KTP el. Meskipun perekaman dapat dilaksanakan sebelum wajib ktp belum berusia 17 tahun, namun KTP el baru dapat diterbitkan saat wajib KTP el berusia genap 17 tahun.

Untuk memberikan motivasi dan dorongan kepada para wajib KTP dibawah usia 17 tahun agar melakukan rekam KTP el maka dibuatlah inovasi KADO DUKCAPIL, dimana wajib KTP akan mendapatkan kado berupa KTP el di hari ulang tahun yang ke 17.

Tujuan

1. Meningkatkan kepemilikan KTP-el
2. Menjangkau wajib KTP-el pemula agar lebih memotivasi wajib ktp yang lain untuk segera melaksanakan rekam KTP el.

Manfaat

Sebagai wujud penghargaan dari Disdukcapil Kabupaten Purworejo bagi wajib KTP el yang berulang tahun. Menumbuhkan rasa bangga bagi wajib ktp el yang sudah berusia 17 tahun telah mendapatkan pengakuan atas hak-haknya sebagai warga Negara tepat di hari ulang tahun yang ke 17.

KADO DUKCAPIL, 17 itu angka merdeka.  17 itu makin dewasa, makin bersinar, dapat KTP.

Hasil inovasi: 

wajib KTP-el pemula mendapatkan KTP-el melalui inovasi KADO DUKCAPIL yang berupa KTP el dan dikirim langsung ke alamat.

TIGTAK GOES TO SCHOOL ( TIM TANGGAP KARTU IDENTITAS ANAK KE SEKOLAH )

Latar belakang:

Masih banyak anak usia sekolah di Kabupaten Purworejo belum memiliki Kartu Identitas Anak ( KIA ) dan belum melakukan perekaman KTP el sehingga perlu dicarikan solusi agar semua anak-anak usia 0-17 tahun kurang 1 hari bisa mendapatkan dokumen kependudukan berupa Kartu Identitas Anak dan perekaman KTP elektronik sebagai bentuk pengakuan Negara.

Permasalahan:

Hal ini mempengaruhi jumlah kepemilikan KTP EL dan KIA, dimana anak  dari sekolah tertentu akan kesulitan untuk mendatangi kantor Disdukcapil dalam pengurusan dokumen. Untuk mengatasi hal tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyediakan kendaraan khusus pelayanan jemput bola ke PAUD dan sekolah-sekolah guna memperluas jangkauan pelayanan bagi anak di sekolah.

Tujuan:

1. Meningkatkan kepemilikan KIA dan jumlah perekaman KTP EL bagi anak usia 17 tahun dan KIA untuk anak usia dibawah 17 tahun
2. Menyediakan layanan langsung ke sekolah-sekolan

Manfaat:

TIGTAK GOES TO SCHOOL di sediakan untuk mempermudah anak usia sekolah dalam mengurus dokumen kependudukan. TIGTAK GOES TO SCHOOL akan mendatangi sekolah tertentu untuk melakukan pelayanan. Anak usia sekolah dapat merasakan manfaat dari semua dokumen kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyediakan petugas dan kendaraan khusus yang akan turun ke sekolah  setiap hari.

Hasil inovasi: 

Meningkatnya capaian KIA dan perekaman KTP el bagi pemula.

SINDOLALAK ( SISTEM INFORMASI DOKUMEN ONLINE LAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN) Sistem pelayanan dokumen administrasi kependudukan berbasis online

Latar Belakang:

Dalam penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil yang merupakan sub sistem dari pilar administrasi kependudukan yang perlu ditata dengan baik, cepat dan tepat agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan. Hal ini merupakan tanggung jawab dari Kabupaten/Kota oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo membutuhkan sebuah aplikasi pendukung untuk mengatasi permasalahan sistem yang telah ada.

Permasalahan:

Pelayanan manual yang kadang terjadinya penumpukan pemohon sehingga menyebabkan adanya celah dalam percaloan mendorong Disdukcapil Purworejo membuat inovasi yang bisa digunakan dimana saja, kapan saja tanpa harus datang langsung ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.

Tujuan :

1. Permohonan layanan kependudukan dapat dilakukan dimana saja secara realtime tanpa harus datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk mengurus sendiri Dokumen Kependudukannya.
3. Meningkatakan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran dan Akta Kematian

Manfaat:

Dengan adanya Inovasi Sindolalak, masyarakat dimudahkan dalam kepengurusan Dokumen Kependudukan karena hanya cukup menggunakan Smartphone, Dokumen Kependudukan  sudah selesai sampai dirumah.

DO PELARIS ( DELIVERY ORDER PELAYANAN LANGSUNG ANTAR TERINTEGRASI DAN GRATIS )

Latar Belakang

Beragamnya kondisi wilayah kerja (pegunungan, pantai, perbukitan, dsb) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo menyebabkan masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil menjadi terkendala. Hal ini dibutuhkan perhatian khusus dari Disdukcapil dengan inovasi terbaru yang mampu menjangkau seluruh lapisan masyarakat melalui penghantaran dokumen kependuudkan yang telah selesai diproses kepada masyarakat yang memohon ke Disdukcapil.

Permasalahan

Inovasi yang dilakukan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kab. Purworejo membutuhkan transportasi penunjang berupa sepeda motor roda dua dan petugas untuk mengambil dokumen persyaratan dan menghantarkan dokumen kependudukan yang sudah selesai diproses di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.

Tujuan

1. Memudahkan masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan.
2. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil.

Manfaat

Meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan dengan antar jemput dokumen kependudukan DO PELARIS (Delivery Order Pelayanan Langsung Antar Terintegrasi Dan Gratis) sebagai program penunjang dalam pendistribusian dokumen kependudukan yang telah selesai diproses.

Hasil Inovasi

Masyarakat dapat menerima dokumen kependudukan secara lebih cepat dan tetap GRATIS karena Disdukcapil telah menyediakan petugas dan alat transportasi roda dua sebagai layanan antar jemput dokumen kepedudukan dan pencatatan sipil pendukung inovasi.

MODAL IKLAS ( MOBIL DATANG ADMINISTRASI LENGKAP IDENTITAS KEPENDUDUKAN LANGSUNG SELESAI )

Latar belakang.

Sebanyak 494 desa dan kelurahan di Kabupaten Purworejo dengan berbagai kondisi wilayah yang berbeda-beda membutuhkan strategi pemberian layanan agar mampu menyentuh sampai ke masyarakat di wilayah paling terpencil sekalipun. Purworejo memiliki 3 kecamatan di wilayah pantai, dan 5 kecamatan sebagian daerahnya berupa pegunungan.

Permasalahan.

Masyakat yang tinggal di tempat yang jauh dari pusat pemerintahan dan daerah yang dengan akses terbatas sangat terkendala dalam kepengurusan dokumen kependudukan. Hal tersebut mempengaruhi tingkat kepemilikan dokumen kependudukan di Kabupaten Purworejo. Untuk mengatasi hal tersebut, Disdukcapil kabupaten Purworejo menyediakan 3 kendaraan khusus untuk memberikan layanan sampai dengan wilayah terpencil sekalipun.

Tujuan.

1. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil
2. Menyediakan layanan sampai ke lokasi/desa dengan akses terbatas.

Manfaat:

MODAL IKLAS di sediakan untuk mempermudah masyarakat dalam mengurus dokumen kependudukan dan pencatatan sipil sampai pada masyarakat tingkat bawah yang jauh dari pusat pemerintahan. MODAL IKLAS akan mendatangi desa atau lokasi tertentu untuk melakukan pelayanan. masyarakat dapat merasakan manfaat dari semua dokumen kependudukan dan dan pencatatan sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyediakan petugas dan kendaraan khusus yang akan turun kelapangan.

Hasil inovasi:

Masyakat di wilayah yang jauh dari pusat pemerintahan dapat merasakan pelayanan adaministrasi kependudukan tanpa harus pergi ke pusat pemerintahan terdekat. Meringankan masyarakat dalam mengurus dokumen administrasi kependudukan.

JALINTOL (KERJASAMA SIAK RELASI MELALUI JALIN LINTAS SEKTOR ONLINE)

Pelayanan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan Kerjasama Penerapan SIAK Relasi Melalui Jalin Lintas Sektor Online dengan Desa/Kelurahan, Puskesmas dan Rumah Sakit.

Latar Belakang:

          Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan adalah menciptakan Data Kependudukan yang sah dan menyeluruh serta berguna sebagai basis data kependudukan untuk berbagai kepentingan.

Permasalahan:

1. Belum ada ketepatan waktu selesainya layanan yang diberikan kepada masyarakat
2. Lokasi/ tempat layanan masih dirasa jauh dari sebagaian masyarakat
3. Biaya yang harus dikeluarkan masih dirasa cukup besar bagi masyarakat.
4. Motivasi yang kurang dari masyarakat untuk mengurus sendiri Dokumen Kependudukannya.

Tujuan :

1. Terwujudnya pelayanan administrasi kependudukan yang memudahkan bagi masyarakat.
2. Terjaganya kesinambungan sistem online dalam pelayanan administrasi kependudukan

Manfaat:

1. Menanamkan pola pikir baru dari pegawai di Disdukcapil dari pola kerja standar menjadi sistem online
2. Mempercepat proses penerbitan Dokumen Kependudukan
3. Menjamin kelancaran operasional sistem online dalam pelayanan

BABAT TAMAT SINDIKAT (BARENG-BARENG TUNTASKAN AKTA KEMATIAN BERSIH DAN VALID DATA KEPENDUDUKAN )

LATAR BELAKANG.

Masih banyak dijumpai bahwa data di SIAK masih hidup namun secara fakta orangnya sudah meninggal. Kodisi demikian menjadikan data SIAK tidak valid bahkan sering menjadi bahan olokan orang yang sudah meninggal masih memilih dalam Pilkada atau Pilpres. Berkaitan dengan hal tersebut perlu dicarikan inovasi agar data di SIAK menjadi valid dan bisa dipakai untuk proses perencanaan pembangunan.

Berkaitan dengan permasalahan-permasalahan tersebut, maka Disdukcapil Kabupaten Purworejo berfikir dan berupaya untuk melakukan inovasi guna mengatasi permasalahan tersebut dengan cara pelayanan jemput bola melalui suatu program Bareng-Bareng Tuntaskan Akta Kematian Bersih dan Valid Data Kependudukan (BABAT TAMAT SINDIKAT). Disdukcapil berinisiatif untuk menginput permohonan untuk penerbitan akta kematian penduduk. Setelah data diverifikasi oleh keluarga atau ahli waris subjek akta maka diproseskan akta kematian. Meskipun pihak Disdukcapil yang memiliki inisiatif, namun penerbitan akta dilakukan sesuai prosedur yang ada dan tidak melanggar regulasi. Dengan inovasi Babat Tamat Sindikat diharapkan dapat menuntaskan target capaian akta kematian Kabupaten Purworejo.

PERMASALAHAN

Dengan pola lama Dukcapil telah melakukan kerjasama dengan desa tapi itu semua belum membuahkan hasil yang menggembirakan masyarakat. Masyarakat masih menilai bahwa mengurus dokumen akta kematian masih ribet.

TUJUAN

Membersihkan database SIAK sehingga bisa digunakan untuk pelayanan publik, perencanaan pembangunan, alokasi anggaran, pembangunan demokrasi dan penegakan hukum serta pencegahan kriminal.

MANFAAT

Hadirnya Inovasi BABAT TAMAT SINDIKAT dapat dirasakan oleh masyarakat secara langsung, karena Akta Kematian hasil Inovasi BABAT TAMAT SINDIKAT yang sudah jadi, langsung diserahkan kepada masyarakat tanpa melalui permohonan dari keluarganya/ahli waris.

MARS DISDUKCAPILS ( LAGU MARS PELAYANAN DUKCAPIL )

Program inovasi Pelayanan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan memberikan Sosialisasi pelayanan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Lagu.

BALI NYATE (BAYI LAHIR NYAKING AKTE )

LATAR BELAKANG. Anak usia 0-18 tahun di Kabupaten Purworejo yang belum memiliki akta kelahiran jumlahnya masih cukup signifikan sehingga perlu dibuat inovasi yang mampu memberikan akta kelahiran bagi bayi warga Purworejo yang dilahirkan di setiap fasilitas kesehatan (27 Puskesmas dan 11 Rumah Sakit) dengan melalui kerja sama dalam pelayanan penerbitan akta kelahiran, KK dan KIA. Inovasi ini mampu mewujudkan pasangan suami istri yang melahirkan di semua faskes di Kabupaten Purworejo, pulang dari faskes langsung membawa akta kelahiran, KIA bagi si bayi dan Kartu Keluarga (Bayi lahir nyangking Akta).  Hal ini sebagai jawaban atas kendala jarak tempuh yang jauh dan kurangnya kesadaran ibu muda dalam mengurus akta kelahiran anaknya.

TUJUAN. Tujuan dari Inovasi BALI NYATE  adalah untuk memudahkan masyarakat dalam pengurusan akta kelahiran anaknya yang secara tidak langsung dapat meningkatkan kepemilikan akta kelahiran usia 0-18 tahun khususnya anak yang baru lahir (bayi) di rumah sakit, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo bekerjasama dengan penolong kelahiran (bidan, rumah sakit, puskesmas) dalam penyampaian informasi kelahiran dan pengumpulan dokumen pengurusan.

Dengan demikian anak yang lahir akan pulang bersama akta kelahiran, KIA dan Kartu keluarga (KK) dengan penambahan anggota keluarga baru. Inovasi ini didukung oleh layanan online Disdukcapil Purworejo. Dokumen akta kelahiran dan Kartu Keluarga dikirim melalui email sedangkan KIA dikirim melalui jasa pengiriman yang telah bekerja sama dengan Disdukcapil Kabupaten Purworejo (PT POS, JNE, Ngojol, JAGAD Trans).

MANFAAT. Sedangkan manfaat dari inovasi ini adalah memudahkan masyarakat dalam pengurusan akta kelahiran anaknya yang baru lahir (bayi) tanpa harus datang langsung.

HASIL. Hasil inovasi ini yaitu meningkatkan kepemilikan akta kelahiran tepat waktu.

KESAH KUTHO (PERKAWINANNE SAH DOKUMENNE CETHO)

Latar Belakang:

Masyarakat non muslim melakukan pernikahan secara agama di gereja sebagian besar tidak langsung melakukan pengurusan dokumen perkawinan resminya ke Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil.

Permasalahan:

Kurangnya kesadaran masyarakat non-muslim dalam mengurus akta perkawinannya

Tujuan:

1. Memudahkan bagi masyarakat non-muslim dalam penerbitan akta perkawinan
2. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

Manfaat:

Inovasi KESAH KUTHO (PERKAWINANNE SAH DOKUMENNE CETHO) disediakan bagi masyarakat non-muslim dalam menerbitkan akta perkawinan melalui pencatatan perkawinan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setelah melakukan pernikahan di gereja, pasutri langsung mendapatkan akta perkawinannya.

Hasil Inovasi: Penerbitan 3 lembar Kartu Keluarga  yaitu 2 Kartu Keluarga ( orang tua dan mertua), 1 Kartu Keluarga baru dengan status baru), 2 keping Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( KTP El ) dan 2 akta perkawinan.