Disdukcapil Purworejo Pastikan Layanan Kutipan Kedua Akta Kelahiran Tetap Berjalan Meski Ruang Arsip Difumigasi

Disdukcapil- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo memastikan pelayanan permohonan kutipan kedua Akta Kelahiran tetap berjalan normal meskipun ruang penyimpanan arsip sedang menjalani proses fumigasi dan pengendalian hama rayap pada 17–19 Juli 2026.

Kegiatan fumigasi merupakan bagian dari pemeliharaan rutin tahunan untuk menjaga keamanan arsip kependudukan yang menjadi dasar berbagai layanan administrasi, termasuk berkas permohonan Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, dan dokumen pencatatan sipil lainnya.

Arsiparis Disdukcapil Kabupaten Purworejo, Sinung Sulistyaning, S.ST.,Ars., menegaskan bahwa masyarakat tidak perlu khawatir karena pelayanan yang memerlukan penelusuran arsip akan kembali berjalan normal mulai Senin (20/7/2026), setelah ruang arsip dibuka kembali.

"Kegiatan fumigasi dan pengendalian rayap ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap tahun. Pelayanan permohonan kutipan kedua Akta Kelahiran tidak akan terganggu karena pada hari Senin ruang arsip sudah dapat digunakan kembali untuk pencarian berkas," saat dikonfirmasi di ruang kerjanya pada Jumat (17/7/2026).

Ia menjelaskan, penerbitan kutipan kedua Akta Kelahiran memerlukan proses verifikasi terhadap berkas permohonan maupun register terdahulu yang tersimpan di ruang arsip. Oleh karena itu, pemeliharaan ruang arsip menjadi langkah penting untuk memastikan dokumen tetap aman, utuh, dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

Kutipan kedua Akta Kelahiran merupakan salinan resmi yang diterbitkan kembali apabila akta asli hilang atau rusak, memerlukan pembaruan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE), maupun terdapat perubahan atau pembetulan data pada akta kelahiran.

Melalui kegiatan pemeliharaan arsip yang dilakukan secara berkala, Disdukcapil Kabupaten Purworejo berkomitmen menjaga kualitas layanan administrasi kependudukan sehingga masyarakat tetap memperoleh pelayanan yang cepat, tertib, dan berkepastian hukum.(sr)