Disdukcapil Purworejo Terima Tim Monitoring Percepatan Penyelamatan Arsip Bernilai Guna

Disdukcapil– Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo menerima kunjungan Tim Monitoring Percepatan Penyelamatan Arsip Bernilai Guna Perangkat Daerah dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo, pada Selasa (11/11/2025). Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Kerja Plt. Sekretaris Dinas Disdukcapil Purworejo dengan suasana akrab dan penuh semangat kolaborasi.

Kedatangan tim monitoring diterima langsung oleh Kasubag Perencanaan dan Keuangan, Mukhamad Safii, SE., Kasubag Umum Kepegawaian, Tuti Budiwati, SE., serta Arsiparis, Rita Wijayanti, S.ST., Ars.. Di pertengahan acara, hadir pula Plt. Sekretaris Dinas, Surahmi, S.IP., MM., yang turut menyambut tim dengan penuh apresiasi.

Dalam kesempatan tersebut, Arsiparis Ahli Madya Dinpusip Purworejo, Musriyatun, S.IP., selaku perwakilan tim monitoring, menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memastikan percepatan penyelamatan arsip bernilai guna di lingkungan perangkat daerah. Ia menekankan pentingnya tata kelola arsip yang baik agar arsip tidak hanya disimpan, tetapi juga berdayaguna dan didayagunakan untuk mendukung akuntabilitas kinerja pemerintahan serta memberikan manfaat bagi kepentingan publik.

“Harapannya, melalui kegiatan ini akan terwujud pengelolaan arsip yang lebih tertib, transparan, dan memiliki nilai guna tinggi, baik secara primer maupun sekunder,” ujar Musriyatun.

Sebagai informasi, arsip bernilai guna adalah arsip yang memiliki kegunaan bagi penggunanya. Secara umum, arsip bernilai guna terbagi menjadi dua kategori, yaitu nilai guna primer yang meliputi nilai administrasi, hukum, dan keuangan bagi instansi pencipta arsip dan nilai guna sekunder, yaitu kegunaan arsip bagi lembaga lain atau masyarakat umum, seperti bahan bukti, informasi, maupun sejarah.

Sementara itu, Plt Sekretaris Disdukcapil Purworejo, Surahmi, S.IP.,MM., menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas kunjungan serta pendampingan yang dilakukan oleh Dinpusip Purworejo.

“Kami sangat berterima kasih atas perhatian dan arahan dari Tim Dinpusip. Semoga kegiatan seperti ini terus berlanjut agar pengelolaan arsip di Disdukcapil semakin baik dan dapat meningkatkan kinerja serta pelayanan publik,” ujarnya.

Selain membahas percepatan penyelamatan arsip, forum tersebut juga menyinggung implementasi aplikasi Srikandi, yang menjadi langkah strategis dalam transformasi digital kearsipan pemerintah daerah. Dalam kesempatan itu, tim juga melakukan pengecekan terhadap kesiapan Rita Wijayanti, Arsiparis Disdukcapil Purworejo, yang akan mewakili Kabupaten Purworejo dalam Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional setelah sebelumnya meraih prestasi sebagai Arsiparis Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah.

Kegiatan monitoring ini diharapkan dapat memperkuat sinergi antara Dinpusip dan Disdukcapil Purworejo dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional, tertib, dan berdaya guna tinggi demi peningkatan akuntabilitas dan pelayanan publik yang lebih baik. (sr)